À medida que nos aproximamos de 2025, a urgência para clínicas, laboratórios, farmácias, hospitais, consultórios e centros médicos de se prepararem para as demandas do próximo ano só aumenta. Após setembro, o tempo passa rapidamente, e a janela para planejamento eficaz se torna cada vez mais estreita.
Por isso, realizar a gestão de estoque ainda em 2024 é essencial para garantir que seu estabelecimento de saúde tenha os suprimentos necessários e esteja preparado para os desafios e necessidades que virão em 2025.
Neste artigo, você vai compreender a importância de uma boa gestão de estoque na área da saúde e como ela pode impactar o sucesso do seu negócio. Preparado?
A importância da gestão de estoque na área da saúde
A gestão de estoque é fundamental em qualquer setor, mas, na área da saúde, ela ganha uma relevância ainda maior. Afinal, a escassez de insumos médicos pode comprometer o atendimento a pacientes e colocar em risco a vida das pessoas.
Além disso, o excesso de produtos armazenados incorretamente pode resultar em perdas financeiras significativas, já que muitos materiais têm prazos de validade.
Por outro lado, uma gestão de estoque eficiente garante que seu estabelecimento tenha sempre os produtos necessários, na quantidade certa e dentro do prazo de validade.
Isso resulta em um atendimento mais eficiente e seguro, maior controle financeiro, redução de custos e a garantia de que você está preparado para qualquer eventualidade, seja ela uma emergência ou uma demanda crescente.
Tipos de gestão de estoque na área da saúde
Na área da saúde, o controle de estoque eficiente é essencial para garantir a disponibilidade de insumos, manter a segurança no atendimento e evitar desperdícios.
Felizmente, diferentes abordagens podem ser utilizadas de acordo com as necessidades do estabelecimento para alcançar esses objetivos:
1. PEPS (Primeiro que Entra, Primeiro que Sai)
O método PEPS é amplamente utilizado na gestão de estoque, especialmente quando os produtos não têm uma data de validade crítica. Esse sistema prioriza o uso dos itens de acordo com a ordem de chegada: os primeiros produtos a entrarem no estoque são os primeiros a serem utilizados.
Então, quando novos suprimentos chegam ao estoque, eles são armazenados de forma a garantir que os produtos mais antigos sejam utilizados primeiro.
Isso evita que itens fiquem obsoletos e garante um uso mais eficiente dos recursos, especialmente para materiais que têm uma rotatividade frequente e que não têm um prazo de validade muito curto, mas que precisam ser utilizados de forma ordenada para evitar acúmulo no estoque, como seringas, máscaras, gazes e luvas.
2. PVPS (Primeiro que Vence, Primeiro que Sai)
O método PVPS é fundamental em ambientes de saúde, onde muitos produtos possuem prazos de validade rigorosos. Esse método prioriza o uso dos produtos com as datas de validade mais próximas de vencer, garantindo que os itens sejam utilizados antes de expirarem.
No PVPS os produtos são organizados no estoque de acordo com a data de validade. Então, aqueles com vencimento mais próximo são posicionados de forma que sejam utilizados primeiro.
Isso é especialmente importante para medicamentos, soros, soluções injetáveis, reagentes laboratoriais, curativos, materiais cirúrgicos e outros insumos que possuem validade restrita.
Na prática, a metodologia evita o desperdício de produtos que poderiam vencer sem ser utilizados. Em hospitais e laboratórios, esse tipo de gestão de estoque é fundamental para garantir a segurança e eficácia no tratamento dos pacientes.
Produtos médicos mais comprados
Manter um estoque adequado de produtos médicos é crucial para garantir o funcionamento ininterrupto de clínicas, hospitais e centros de saúde. Alguns dos produtos mais essenciais e frequentemente comprados incluem:
- Seringas e agulhas;
- Tubos para coleta de sangue;
- Máscaras cirúrgicas;
- Luvas cirúrgicas e de procedimento;
- Cânulas, cateteres e equipamentos para infusão.
Dicas para preparar o seu estoque para as demandas de 2025
Com 2025 se aproximando rapidamente, é importante começar a planejar agora para garantir que seu estoque esteja completo e preparado para atender às necessidades de pacientes e equipes de saúde. Aqui estão algumas dicas práticas para te ajudar a organizar o estoque do seu hospital, farmácia, clínica ou laboratório:
1. Faça a previsão de demanda
Analise os dados de consumo dos últimos anos para prever a demanda de produtos para 2025.
Isso inclui verificar períodos de maior uso, como sazonalidade e momentos de pico de atendimento.
Assim, você pode ajustar suas compras de acordo com as necessidades específicas de cada período.
2. Revise e atualize o inventário de produtos médicos
Faça uma auditoria completa do estoque atual, identificando produtos que estão próximos da data de validade e que precisam ser usados ou descartados.
Além disso, certifique-se de que o estoque está devidamente organizado, categorizado e com informações atualizadas sobre quantidade e validade.
3. Tenha atenção às validades
Lembre-se: suprimentos de saúde geralmente possuem prazos de validade rigorosos.
Portanto, certifique-se de que o gerenciamento de estoque inclui a rotatividade adequada dos produtos, de forma que os itens com vencimentos mais próximos sejam usados primeiro, evitando desperdícios.
4. Monte um estoque de segurança
Apesar de uma boa gestão, imprevistos acontecem. Entretanto, a última coisa que um estabelecimento de saúde pode se dar ao luxo é ficar sem materiais em uma emergência.
Por isso, mantenha sempre uma reserva de produtos essenciais para evitar contratempos.
5. Automatize os processos de gestão de estoque
Utilizar um sistema automatizado para gerenciar o estoque facilita o controle e a reposição dos produtos.
Esses sistemas permitem que você acompanhe em tempo real o que está disponível e o que precisa ser reposto, além de ajudar a evitar a compra excessiva ou a falta de itens essenciais.
6. Estabeleça parcerias estratégicas com fornecedores confiáveis
Quando o assunto é preparar seu estoque para as demandas de 2025, contar com a parceria certa faz toda a diferença. Um fornecedor de suprimentos de saúde de confiança pode garantir que os produtos médicos cheguem no prazo e na qualidade esperada.
Estabeleça contratos de fornecimentos mensais que possam garantir um melhor giro, diminuição do seu ativo e um melhor fluxo de caixa, esses parceiros dependendo do volume poderão ajudá-los a gerenciar seus níveis de estoque sabendo o momento exato de uma recompra.
Com um histórico de excelência no atendimento a clínicas, hospitais e laboratórios, a Labor – Health Supply se destaca por sua confiabilidade, pontualidade nas entregas e produtos de primeira linha, garantindo que você esteja sempre preparado para qualquer demanda.
Prepare seu estoque agora e comece 2025 com a certeza de que seu estabelecimento estará pronto para atender a todos os desafios do próximo ano. Acesse o site, garanta o seu estoque e evite imprevistos!
